採点ソフトは教育機関で導入されているイメージがありますが、一般企業でも導入されています。教育機関においては、入学試験や定期テスト、卒業試験などのテストで使用されているほか、志望校調査や願書の受付などにも利用されています。使い道が多いため、導入している学校が多いようです。企業において、採点ソフトは勤怠管理や残業管理、人事考課などに利用されているほか、ストレスチェックやメンタルヘルスチェック、研修アンケートなどでも用いられています。
採点ソフトを導入する一番のメリットは、教師や従業員の作業効率が上がることです。テストの解答やアンケート結果などを目視で確認し、チェックする必要がありません。IT処理されるため、すぐに正確な採点やアンケート結果を得ることができます。また、採点を人の手で行うとどうしてもヒューマンエラーが生じてしまいますが、ITが行うとエラーの心配もいりません。
読み込みが正しくできない場合も、センサーが反応して警告するため、人の目で確かめて採点することができます。集計や分析も簡単にできるので、カウントしたり、合計数を出したりする手間も省けます。採点ソフトは導入にコストがかかるイメージがありますが、ベンダーによって料金はまちまちです。リーズナブルな価格デイ利用できるものもあるため、比較して決めるのが賢明です。
不要な機能は除き必要な機能のみがついた、実用性の高いものを選ぶとコストが抑えられます。