中学校や高校で学校業務を効率化するには教員の生産性を向上させなければなりません。教員の生産性を高めるのに有効な方法として採点ソフトが広く選ばれています。以前の採点ソフトは性能があまり高くなかったため、導入する学校も多くありませんでした。最近ではソフトの性能が向上しており、教員の負担を大幅に軽減して生産性を高めることができます。
中間テストや期末テスト以外に学力テストを頻繁に行っても、採点ソフトがあれば教員の負担が増すのを防げます。生徒の現状を正確に把握して質の高い学習指導を行うためには、学力テストを定期的に行う必要があります。これまでは教員が手作業で答案を処理していたので時間や手間がかかっていました。学力テストを行うと授業の準備などを行う時間がなくなり、通常の業務にも影響を及ぼします。
しかし採点ソフトを使えば大量の答案を素早く正確に処理できるため、通常の業務に影響を及ぼしません。頻繁に学力テストを行っても問題なく、生徒たちの状況を正しく把握できるようになります。教員の生産性を高めつつ生徒たちの学力向上を図りたいと考える多くの学校が、積極的に採点ソフトを導入しています。このソフトは択一式だけでなく記述式の答案も素早く処理できるというメリットがあります。
教員が記述式の答案を採点する場合、途中で基準が変わってしまうことがありました。このソフトを導入すれば全ての答案を同じ基準で処理することが可能です。また教員のように疲労からミスが発生することがないので、安心して処理を任せることができます。