中学校や高校で定期的に行われる学力テストでは大量の答案が発生し、教員が手作業で処理するのが通常です。1学年あたり300人もいる学校では学力テストが行われるごとに大量の答案を処理しなければならず手間や時間、人件費がかかってしまいます。学校が使える人員や予算は限られており、コスト削減を図るためには優れたシステムを導入し業務効率を高める必要があります。限られた人員と時間を有効活用して大量の答案を処理するため、多くの学校で採用されているのがデジタル採点ソフトです。
デジタル採点ソフトは答案の採点やデータの集計・分析を自動的に行なってくれます。教員が自らこれらの作業を行うと手間や時間がかかるだけでなく、疲労からミスが発生しやすくなります。後からミスの修正作業を行うとさらに手間と時間がかかるため、日々の授業にも大きな影響を及ぼします。デジタル採点ソフトを使えば択一式だけでなく記述式の答案も素早く正確に処理することが可能です。
採点の途中で基準が変わってしまうようなこともないので安心して使用できます。デジタル採点ソフトは教員の負担を軽減し業務効率を高める一方で、人件費の削減にも貢献します。コストを抑えつつ効率的な学校運営を行いたい場合に大きな効果を発揮します。学力テストは生徒の現状を把握するために重要ですが、採点やデータの集計・分析に時間がかかるという問題がありました。
デジタル採点ソフトが広く普及したことで、日々の授業に支障をきたすことなく学力テストを実施できるようになっています。