デジタル採点ソフトは忙しい学校の先生たちにとって、生徒と関わる時間を増やすために非常に有効な手段となっています。最近では学校の先生は様々な雑用も多く、生徒と関わる時間が非常に少なくなっているのが実態です。その中でも特にテストの採点は多くの時間を費やすことになる上、その学力に応じた指導を迅速に行うためにはこれをできるだけ早く行う必要があるため、徹夜の作業となることも少なくありません。デジタル採点ソフトはこの作業を軽減し、しかも従来は1人で行っていたことを複数の先生や職員で分担して行うことができるようになるため、非常に効果的な方法となっています。
一般的には生徒の答案用紙をスキャナーなどでデジタル化し、これを採点を行う人に送信することによって、同時に1枚の答案用紙を複数名で採点することができることになります。テストの採点は人によってその判断基準にばらつきが生じることもあり、そのため基本的には1人で行うのが良い方法です。しかしその作業量が膨大になるため、デジタル採点ソフトを利用することで問題ごとに分担したり、また客観的な判断を第三者に依頼するなどといったことが可能になり、効率とともにその公平性も増やすことができるのが特徴です。デジタル採点ソフトを利用することで迅速な採点作業が行えることになり、生徒と対面する時間を増やすことにつながります。
より多くの指導を行うことができるようになるため、非常に役立つソフトとなっているのが特徴です。